Ретроспектива отделов в веб-студии + бесплатный шаблон чек-листа проведения ретро

Менеджмент
23 августа 2023

Ретроспектива в командах разработки это не новое явление. По завершении спринта разработчики, тестировщики и менеджер собираются и в камерной обстановке обсуждают прошедший этап. В идеальном мире следующий спринт пройдет точно лучше! Правда, правда.

Всем привет, меня зовут Саша Комбаров, я исполнительный директор в Pyrobyte. В материале расскажу как мы внедрили ретро в отделы: дизайна, маркетинга, продаж и другие.

Когда завтра дедлайн

Типичная ретроспектива включает ответы участников команды на следующие вопросы:

  • Что за прошедший спринт было хорошо и помогало работать?
  • Что мешало работать? Какие были минусы?
  • Что или кто может помочь тебе работать лучше?

По итогу ретроспективы формируется список предложений, часть из которых внедряются в работу на следующий спринт.

Итоги фиксируем в FigJam. Зеленое поле — плюсы, красное — минусы, желтое — предложение, голубое — берем в работу

Как проводим ретро по отделам

Мы в веб-студии Pyrobyte решили это мероприятие проводить по отделам. С некоторыми изменениями. Проводим ретро с менеджерами, аккаунтами, разработчиками, маркетингом, дизайнерами, аналитиками и тестировщиками.

Для чего это нужно? Цель ретроспективы — повысить эффективность процессов в работе, сформировать план изменений. Но важно понимать, что это не план окончательных изменений в процессе — это план эксперимента на ближайший период. Мы что-то пробуем, смотрим, что из этого вышло, и на основании этого принимаем решение.

Проводим менеджерское ретро

До ретро:

  • Ставим задачу в календарь тем, кому необходимо присутствовать на ретро;
  • Ставим задачу минимум за день на подготовку к ретро. Но лучше выписывать заметки в ретро регулярно;
  • Напоминаем за неделю до ретро о дате его проведения;
  • Готовимся к ретро самостоятельно, выписываем пункты, которые необходимо обсудить.

На ретро:

1. Разбираем статус по задачам прошлого ретро. Что сделано, что не сделано, актуальны ли сейчас эти задачи. Если задача не была выполнена к конкретному сроку, то выясняем причины и обговариваем дальнейшие действия.

2. Предоставляем каждому участнику слово. Какие были плюсы, что не понравилось, какие предложения. Фиксируем это.

3. Зафиксированные итоги зачитываем в конце ретро, назначаем ответственных по задачам и направляем информацию в чат. Также выписываем в доску задач в отдельную карточку.

4. Через день проверяем, что по всем обозначенным задачам стоят задачи в трекере.

Итоги ретро по маркетингу. В описание добавляем задачи, затем их раскидываем на доску задач. Плюсы и минусы фиксируем в комментариях.

Таким образом, участвуя в ретро, сотрудники могут проявлять инициативу и внедрять изменения в процессы. А работа студии благодаря этому становится более продуктивной.

Прикрепляю красивый чек-лист для проведения ретро по отделам, внедряйте у себя и делитесь результатами :)

Заключение

Подписывайтесь на мой Telegram-канал, где я делюсь полезной информацией об управлении проектами и агентством. Например, рассказал, как переехать из Trello и Jira, которые закрываются в России.

Смотрите

по этой теме

Разработка

Альтернатива Nova

Привет. Меня зовут Артем, я backend-разработчик в Пиробайте. Когда я только пришел в компанию, то узнал, что команда разрабатывает административные панели на основе самописного решения, созданного внутри студии. Когда-то за основу был взят шаблон Inspinia, и для него написана переиспользуемая логика на PHP, чтобы оперативно решать задачи. На прошлом же месте я работал с Orchid, и, как мне кажется, он показывал себя с наилучшей стороны, а главное — был прост и удобен как при разработке, так и при масштабировании.
16 ноября 2023
Разработка

Что такое no-code — стоит ли использовать этот подход для создания MVP?

Стартапам больше не нужно нанимать программистов и тратить миллионы на разработку. Бизнес может за 3 дня собрать готовый IT-продукт на ноукод-платформах и начинать зарабатывать. Или нет? Правда ли, что можно собрать MVP своими руками? В статье честно отвечаем на вопрос, кому подходит ноукод, а кому — традиционная разработка.
20 ноября 2024